Création Sites Internet, événementiel

La communication événementielle est un outil de communication hors-média, interne ou externe, utilisé par une entreprise ou une institution, dans le but d'organiser un événement, généralement sous la forme de salon, congrès, festival, convention, soirée festive, cocktail, remise de prix ou rallye.

Cet événement est souvent conçu et réalisé par une agence de communication spécialisée, comparable à une agence de publicité, appelée agence événementielle (ou agence d'événements).

Web Evénementiel

12 conseils clés pour réussir votre événementiel Web.

1. Définissez clairement vos objectifs.

Pourquoi créer l’événement ?

Est-ce pour l’ image de marque, un lancement de produit, du site, un anniversaire d’entreprise, recherche de nouveaux clients, jeux concours, obtenir une couverture médiatique ...

2. Définir votre calendrier

Un événement dans l’année ou une suite d’événements tout le long de l’année.

Ne pas faire la préparation quelques jours avant.

3. Précisez votre cible.

Professionnelle ou grand public, interne ou externe, cadres ou employés, à vous de définir votre cible afin de lui transmettre les messages les plus adéquats.

4. Trouver la meilleure période.

Eviter les vacances scolaires, les week-ends, vendredi compris, mercredi (jour des enfants).

A l’inverse, si votre produit/offre a pour cible le tourisme, alors les week-end ou périodes vacances sont idéales pour votre événementiel.

Pour réunir tous vos salariés, privilégiez par exemple les heures de travail en journée.

5. Identifiez rapidement le site le mieux approprié.

Le cadre de l’événement est essentiel pour sa réussite.

L’éclat, l’originalité, mais encore la facilité d’accès, l’accueil, la restauration, l’hébergement et surtout la capacité de réception sont autant d’éléments importants à prendre en compte.

6. Surprenez vos invités.

Les moyens ? Une mise en scène originale, un décor surprenant, un scénario décalé, bref, un événement inédit et différent.

7. Créez un comité de pilotage.

Impliquer des collaborateurs de l’entreprise et des membres de l’agence permet de personnaliser l’événement et veiller au respect du planning.

8. Définissez votre budget.

Définir l’enveloppe budgétaire de votre événement permet de vérifier que vous avez les moyens de vos ambitions. Dans le cas contraire, conservez l’essentiel.

9. Etablissez le cadre précis de la mission de votre agence et faites lui confiance.

L’agence donnera le meilleur d’elle-même si elle ressent un climat de confiance réciproque.

10. Réalisez un rétro planning.

Il comprend les dates, les intervenants et l’ensemble des tâches à accomplir. Réactualisez le au fur et à mesure des réunions.

11. Le jour J ( ou J-1 ) vérifiez tout !

La décoration, la technique, l’accueil, la restauration …. N’hésitez pas à faire une répétition avec tous les intervenants, l’improvisation est rarement gage de réussite de votre événement.

12. Faire de l’événementiel toute l’année

A chaque occasion, le calendrier regorge de fêtes et tout genre pour cela. En sachant que les Médias font la même choses, Pâques, Fêtes de Mères, des Pères, St-Valentin, Noël, Nouvel An, etc.. Au-delà du calendrier, vos propres dates, salons,...

Enfin, conservez en toute circonstance calme, sérénité, convivialité et réactivité afin de parer à toute éventualité et surtout transformer votre événement en un moment de réussite pour votre entreprise.